De beste tips voor het organiseren van een kantoor
Welzijn en productiviteit zijn twee concepten die verre van onverenigbaar zijn wanneer je thuis werkt, zittend op je werkplek. Een goed georganiseerd kantoor is het geheim van efficiënt denken en werken. Een rommelige ruimte zorgt voor stress, afleiding en verminderde efficiëntie. Gelukkig zijn er een aantal heel eenvoudige technieken om van je kantoor een functionele en aangename ruimte te maken. Wil je weten hoe je je kantoor organiseert? Ontdek onze 9 beste tips voor een topkantoor!
Tip 1: Regelmatig sorteren
Regelmatig sorteren en opruimen is een van de stappen die je moet nemen om je kantoor op lange termijn georganiseerd te houden. Verwijder het overbodige door je documenten te archiveren. Gebruik mappen en ordners om belangrijke papieren te organiseren. Maak bijvoorbeeld aparte mappen voor facturen, lopende projecten en administratieve documenten. Vergeet niet al het papier dat je gebruikt te recyclen! Ontdoe je van frivole spullen: sorteer je kantoorbenodigdheden regelmatig en gooi versleten pennen, gebruikte notitieblokken en spullen die je niet meer gebruikt weg. Je kunt ook verouderde spullen doneren of verkopen. Je bespaart ruimte en ziet dingen duidelijker.
Tip 2: Gebruik de juiste opbergoplossingen voor je kantoor
Om je werkruimte te optimaliseren, moet je investeren in bureauaccessoires en opbergmogelijkheden die zijn aangepast aan jouw behoeften, zoals een bureau-organizer. Om je werkruimte beter te organiseren, kun je gelabelde opbergdozen gaan gebruiken. Kies transparante dozen met duidelijke labels om je kantoorbenodigdheden te organiseren. Wijdt een doos aan pennen, een andere aan kabels en opladers en een derde aan documenten die nog verwerkt moeten worden. Verspil geen tijd meer met het zoeken naar een accessoire!
Kies ook voor lade-indelingen: deel je bureauaccessoires in met lade-indelingen. Bewaar paperclips, plakbriefjes en andere kleine benodigdheden in ruimtes die ontworpen zijn om alles netjes te houden. En vergeet de verticale documenthouders niet voor je huidige dossiers en documenten die je vaak raadpleegt.
En waarom hang je geen geperforeerd paneel aan de muur boven je bureau? Je kunt accessoires zoals scharen, USB-sticks of koptelefoons bevestigen om de ruimte te optimaliseren.
Om te onthouden: Pas de opbergruimte aan aan de grootte van je objecten (boeken, dossiers, decoratieve items) door verstelbare planken te monteren.
Tip 3: Kies meubilair voor een georganiseerd kantoor
Een georganiseerde, praktische werkruimte creëren betekent ook het juiste kantoormeubilair kiezen. Hier zijn een paar soorten bureaus die passen bij verschillende behoeften en kamerconfiguraties:
- Het hoekbureau: dit optimaliseert de ruimte, vooral in kleine kamers. Door zich perfect te integreren in een kamer, biedt het een royaal werkoppervlak en maakt het ruimte vrij in het midden van de kamer.
- Bureaus met ingebouwde opbergruimte: voorzien van lades, planken of vakken. Dit type bureau houdt je essentiële benodigdheden en documenten binnen handbereik. Dit houdt je werkruimte overzichtelijk en opgeruimd.
- Uitschuifbare bureaus: heb je een flexibel werkoppervlak nodig? Dit is het kantoor voor jou! Hij kan worden vergroot voor taken die meer ruimte vereisen en kan worden ingeklapt om zo weinig mogelijk ruimte in beslag te nemen wanneer de klus is geklaard.
- Het bureau met opbergkast: de combinatie van werkblad en ingebouwde kast biedt extra opbergruimte voor je dossiers, mappen en andere materialen.
- Het secretairebureau: met het neerklapbare blad verbergt het de werkruimte en alle inhoud wanneer het niet wordt gebruikt. Het perfecte compromis voor gedeelde woonruimtes of kleine ruimtes.
- De bureauconsole: een slank, gestroomlijnd ontwerp. Het is ideaal voor kleine ruimtes of eenmalige vereisten. Het kan ook worden gebruikt als bijzettafel.
Tip 4: Investeer in een ergonomische bureaustoel
Wees productief terwijl je comfortabel zit! Het kiezen van een ergonomische bureaustoel is geen kwestie van toeval. Het moet worden aangepast aan de vorm van je lichaam om een omgeving te creëren die bevorderlijk is voor werk en concentratie. Een goed ontworpen ergonomische stoel geeft je maximale steun in je rug.
Dankzij een weloverwogen investering in een professionele bureaustoel kun je de juiste houding aannemen. Zo vermijd je het risico op rugpijn of spierspanning. Een goede zithouding moet het ook makkelijker voor je maken om bij de verschillende elementen van je bureau te komen (geen onnodige bewegingen meer!).
Tip 5: Optimaliseer de verlichting in uw werkruimte
Een comfortabele en productieve werkomgeving vereist efficiënte verlichting. Het maximaliseren van natuurlijk licht is essentieel. Plaats je bureau in de buurt van een raam om te profiteren van natuurlijk licht. Het bevordert de concentratie en vermindert vermoeidheid van de ogen. Zorg ervoor dat de zonnestralen je werkplek verlichten zonder reflecties op je computerscherm te veroorzaken. Plaats je bureau bijvoorbeeld loodrecht op het raam om verblinding te voorkomen.
Vul dit aan met geschikte kunstverlichting. Gebruik kunstlicht als er onvoldoende natuurlijk licht is (op bewolkte dagen of aan het einde van de dag). Met een bureaulamp met scharnierarm kun je het licht precies richten waar je het nodig hebt. Kies een lamp met een dimbare LED-lamp om de helderheid aan te passen aan je taken. Om directe verblinding te voorkomen, plaatst u de armatuur links als u rechtshandig bent en omgekeerd.
Zorg er ook voor dat je de lichtbronnen varieert door te combineren met verschillende soorten verlichting om scherpe contrasten en vervelende schaduwen te voorkomen. Installeer naast je bureaulamp ook een plafondlamp die een zacht, gelijkmatig licht afgeeft en wandlampen voor indirecte verlichting.
De keuze van de kleurtemperatuur moet ook worden aangepast. Kies neutraal tot koel wit licht (tussen 3500 K en 5000 K) om je concentratie te stimuleren. Voor minder veeleisende momenten kun je kiezen voor warmer licht (2700 K tot 3000 K) voor een meer rustgevende sfeer.
Tip 6: Personaliseer je kantoorruimte
Je werkruimte personaliseren maakt hem aantrekkelijker. Je kunt decoraties zoals fotolijstjes toevoegen om je kantoor gezelliger te maken. Hang bijvoorbeeld familiefoto's op, zet een kleine groene plant neer voor een vleugje natuur of hang motiverende citaten op een prikbord. Kies kleuren die je mooi vindt en die je kalmeren. Om te voorkomen dat het kantoor te veel afleidt, raden we toch aan om de voorkeur te geven aan zachte, neutrale kleuren, zoals blauw of groen, voor de muren van je werkruimte. Kies aan de andere kant voor kleurrijke voorwerpen om een vleugje dynamiek toe te voegen aan je kantoorhoek.
Tip 7: Maak je bureau regelmatig schoon en ruim het op
Een kantoor georganiseerd houden betekent tijd besteden aan regelmatige schoonmaak. Het is heel gemakkelijk om deze gewoonte in je dagelijkse routine op te nemen. Besteed aan het einde van elke dag een paar minuten aan het opruimen van je bureau, het wegbergen van verspreide documenten en het afvegen van oppervlakken. Gooi het afval weg. Desinfecteer je toetsenbord en muis.
Neem aan de vooravond van het weekend de tijd om je kantoor grondig schoon te maken. Stof de planken af. Maak je computerscherm schoon. Zorg ervoor dat al je spullen in orde zijn.
Tip 8: Beheer de organisatie van elektrische en netwerkkabels
Rommelige kabels kunnen zorgen voor een rommelig en onaantrekkelijk bureau. Het opruimen van je kabels en het gebruik van kabelhoesjes zal je des te meer helpen. Gebruik bundelbandjes en clips om kabels bij elkaar te houden en te voorkomen dat ze in de knoop raken. Je kunt de kabels van je computer, printer en andere apparaten bundelen met klittenband voor een meer harmonieuze look.
Langs de plinten of onder je bureau helpen kabelhoezen om draden te verbergen zodat ze niet over de vloer slepen.
Tip 9: Definieer zeer specifieke gebieden van uw kantoor
Waarom maak je geen ruimtes voor verschillende activiteiten? Om ermee weg te komen, kun je een werkzone en een ontspanningszone afbakenen. Kies aparte ruimtes voor verschillende activiteiten. Richt bijvoorbeeld één ruimte in voor computerwerk (met een bureau en ergonomische stoel) en een andere voor handmatige taken (met een tafel en doe-het-zelfspullen). Aarzel niet om vloermatten te gebruiken. Onder je bureau leggen definieert de werkruimte. Kies in plaats daarvan voor een geweven mat van plantenvezels om een relaxzone af te bakenen.
Neem de tijd om deze 9 tips toe te passen om van je werkplek een goed georganiseerd kantoor te maken! Er gaat niets boven het verbeteren van je concentratie, je efficiëntie en dus je productiviteit. Goede organisatie!
Ook te ontdekken:
